Účtovanie

 

Evidencia položiek, pripravených k účtovaniu zákazníkovi, či fakturácii cez CDESK.

Účtovná jednotka - pokiaľ si prajete zákazku fakturovať priamo cez CDESK, je potrebné najskôr vybať účtovnú jednotku definovanú v Globálne nastavenia->Účtovanie, v časti Zákazníci - účtovné jednotky

 

Práce a paušály

V tejto tabuľke sa definujú typy prác a paušálov, ktoré je následne možné vybrať v plnení ako účtovnú položku. V rámci prác a paušálu je možné vytvárať a evidovať účtovné položky štyroch typov:

Tabuľka okrem typu položky zobrazuje jej názov, cenu, daň, súhrn hodín a jednotiek pripravených k fakturovaniu a vyfakturované položky, typ fakturácie a platnosť. Príznak  na začiatku informuje o predvolenej položke, ktorá je na nových plneniach k zákazke a požiadavkam viazaných na zákazku, predvyplnená.

Účtovanie prác a paušálov na zákazke

Obrázek: Účtovanie prác a paušálov na zákazke

Novú účtovnú položku vytvoríte kliknutím na tlačidlo  +

 

Práca v hodinovej sadzbe

Druh práce - práca v hodinovej sadzbe

Predvolená - prepnutím prepínača do polohy zapnutý , bude v novo pridávaných plneniach k zákazke a požiadavkám pod touto zákazkou automaticky predvyplnená táto účtovná položka.

Text položky - názov položky, ktorý sa zobrazí v plnení vo výbere účtovnej položky, a tiež v účtovaní a na faktúre

Hod.sadzba - hodinová sadzba v mene, ktorá je nastavená ako predvolená v Globálne nastavenia->Účtovanie v časti Peňažné meny

DPH - predvyplnená východzia DPH s možnosťou zmeny podľa definovaných úrovní DPH v Globálne nastavenia->Účtovanie v časti Sadzby DPH

Fakturácia - zvoľte ako sa bude položka fakturovať:

  • Manuálna - položku bude možné fakturovať zo Zákazky->Fakturácia ručne
  • Automatická - položka bude fakturovaná automaticky k vybranému dňu fakturácie v mesiaci
  • Automatická s potvrdením - na položku sa automaticky vytvorí náhľad faktúry v Zákazky->Fakturácia k vybranému dňu fakturácie v mesiaci, vystavenie ostrej faktúry je potrebné potvrdiť
  • Blokovaná - zvoľte ak si účtovnú položku neprajete fakturovať, má slúžiť len pre evidenciu v účtovaní

Permanentná - vyberte či sa položka bude môcť fakturovať opakovane:

  • Áno, viacnásobná fakturácia - umožňuje priebežnú fakturáciu odpracovaných hodín pod touto účtovnou položkou. Príklad: práce na zákazke môžu prebiehať aj niekoľko mesiacov, no zákazníkovi potrebujete odpracované hodiny fakturovať priebežne po skončení každého mesiaca
  • Nie, jednorázová fakturácia - po odfakturovaní už nebude možné vytvárať plnenia s touto účtovnou položkou, zároveň sa účtovná položka skryje v zozname prác a paušálov - nájdete ju už len v archíve faktúr

Poznámka - poznámka k položke, nezobrazí sa na faktúre ani inde v systéme CDESK.

Pridanie práce v hodinovej sadzbe

Obrázek: Pridanie práce v hodinovej sadzbe

Práca v sadzbe za jednotku

Druh práce - práca v sadzbe za jednotku - po výbere účtovnej položky v plnení, pribudne pole Počet - účtovať sa bude podľa uvedeného počtu, nie podľa odpracovaných hodín na plnení

Predvolená - prepnutím prepínača do polohy zapnutý , bude v novo pridávaných plneniach k zákazke a požiadavkám pod touto zákazkou automaticky predvyplnená táto účtovná položka.

Text položky - názov položky, ktorý sa zobrazí v plnení vo výbere účtovnej položky, a tiež v účtovaní a na faktúre

Jedn. sadzba - sadzba za jednotku v mene, ktorá je nastavená ako predvolená v Globálne nastavenia->Účtovanie v časti Peňažné meny

DPH - predvyplnená východzia DPH s možnosťou zmeny podľa definovaných úrovní DPH v Globálne nastavenia->Účtovanie v časti Sadzby DPH

Jednotka - uveďte v akej jednotke sa bude účtovať (napríklad ks)

Fakturácia - zvoľte ako sa bude položka fakturovať:

  • Manuálna - položku bude možné fakturovať zo Zákazky->Fakturácia ručne
  • Automatická - položka bude fakturovaná automaticky k vybranému dňu fakturácie v mesiaci
  • Automatická s potvrdením - na položku sa automaticky vytvorí náhľad faktúry v Zákazky->Fakturácia k vybranému dňu fakturácie v mesiaci, vystavenie ostrej faktúry je potrebné potvrdiť
  • Blokovaná - zvoľte ak si účtovnú položku neprajete fakturovať, má slúžiť len pre evidenciu v účtovaní

Permanentná - vyberte či sa položka bude môcť fakturovať opakovane:

  • Áno, viacnásobná fakturácia - umožňuje priebežnú fakturáciu odpracovaných hodín pod touto účtovnou položkou. Príklad: práce na zákazke môžu prebiehať aj niekoľko mesiacov, no zákazníkovi potrebujete odpracované hodiny fakturovať priebežne po skončení každého mesiaca
  • Nie, jednorázová fakturácia - po odfakturovaní už nebude možné vytvárať plnenia s touto účtovnou položkou, zároveň sa účtovná položka skryje v zozname prác a paušálov - nájdete ju už len v archíve faktúr

Poznámka - poznámka k položke, nezobrazí sa na faktúre ani inde v systéme CDESK

Pridávanie práce v sadzbe za jednotku

Obrázek: Pridávanie práce v sadzbe za jednotku

Paušál

Druh práce - paušál - po výbere účtovnej položky v plnení, sa všetky odpracované hodiny na plnení budú účtovať v cene paušálu, prípadne odpočítavať z predplatených hodín, ak sú zadané

Predvolená - prepnutím prepínača do polohy zapnutý , bude v novo pridávaných plneniach k zákazke a požiadavkám pod touto zákazkou automaticky predvyplnená táto účtovná položka.

Názov paušálu - názov položky, ktorý sa zobrazí v plnení vo výbere účtovnej položky, a tiež v účtovaní a na faktúre

Cena paušálu - cena v mene, ktorá je nastavená ako predvolená v Globálne nastavenia->Účtovanie v časti Peňažné meny

DPH - predvyplnená východzia DPH s možnosťou zmeny podľa definovaných úrovní DPH v Globálne nastavenia->Účtovanie v časti Sadzby DPH

Počet - uveďte koľkokrát bude paušál v rámci účtovného obdobia účtovaný

Jednotka - uveďte v akej jednotke sa bude účtovať (napríklad ks)

Predplatené hodiny - prepnutím prepínača do polohy zapnutý  sa sprístupnia ďalšie voľby, a zároveň sa budú odpracované hodiny na plnení, odpočítavať z plnenia

Predplatené hodiny - uveďte množstvo predplatených hodín v rámci paušálu

Prenos nevyčerpaných hod. - vyberte, či sa nevyčerpané hodiny majú Pripočítať k ďalšiemu obdobiu, alebo Neprenášať - prepadnú

Hod.sadzba pri prečerpaní - uveďte hodinovú sadzbu po prečerpaní predplatených hodín

Prenesené hod. z minulosti - ak zákazník mal nevyčerpané hodiny z minulosti, ktoré chce preniesť do nového paušálu, uveďte ich množstvo

Interval fakturovania - uveďte v akom intervale sa má paušál účtovať, v mesiacoch

Platnosť od - vyberte dátum, od ktorého sa bude paušál účtovať a fakturovať

Platnosť do - vyberte dátum, do ktorého sa bude paušál účtovať a fakturovať. Ak ponecháte pole prázdne, bude sa účtovať až do ukončenia zákazky

Fakturácia - Automatická - paušál bude fakturovaný automaticky k vybranému dňu fakturácie v mesiaci

Poznámka - poznámka k položke, nezobrazí sa na faktúre ani inde v systéme CDESK

Pridanie paušálu

Obrázek: Pridanie paušálu

Hodinová sadzba k paušálu

Umožňuje použitie rôznych typov úkonov v rámci paušálu, pričom každý z úkonov môže byť ohodnotený inou sadzbou za hodinu. Úkony v rámci predplatených hodín paušálu a v rámci paušálu bez predplatených hodín, sú účtované v cene paušálu, sadzba za hodinu sa aplikuje až po prečerpaní predplatených hodín.

Novú hodinovú sadzbu k paušálu pridáte zo zoznamu prác a paušálov, kliknutím na  + , pri názve zvoleného paušálu:

Druh práce - práca v hodinovej sadzbe

Predvolená - prepnutím prepínača do polohy zapnutý , bude v novo pridávaných plneniach k zákazke a požiadavkám pod touto zákazkou automaticky predvyplnená táto účtovná položka.

Text položky - názov položky, ktorý sa zobrazí v plnení vo výbere účtovnej položky, a tiež v účtovaní a na faktúre

Hod.sadzba - hodinová sadzba v mene, ktorá je nastavená ako predvolená v Globálne nastavenia->Účtovanie v časti Peňažné meny

DPH - použije sa DPH podľa paušálu

Poznámka - poznámka k položke, nezobrazí sa na faktúre ani inde v systéme CDESK

Pridanie ďalšej hodinovej sadzby k paušálu

Obrázek: Pridanie ďalšej hodinovej sadzby k paušálu

Doprava a parkovanie

V tejto tabulke sa definujú účtovné náklady na dopravu a parkovanie, ktoré je následne možné vybrať v plnení ako účtovnú položku. Pokiaľ si prajete upraviť položky dopravy, kliknite na ikonu  - zobrazí sa formulár, ktorého polia sú popísané nižšie.

Novú účtovnú položku kategórie Doprava a parkovanie pridáte kliknutím na  + .

Názov - názov položky, ktorý sa zobrazí v plnení vo výbere účtovnej položky, a tiež v účtovaní a na faktúre

Cena za km - uveďte cenu na jeden kilometer, ktorá bude zákazníkovi účtovaná

Fixná cena za dopravu - uveďte cenu, ktorá sa aplikuje v prípade, že v plnení zvolíte fixnú cenu za dopravu

Cena za hod - uveďte cenu za dopravu na hodinu

Cena za parkovanie - uveďte cenu za parkovanie

DPH - predvyplnená východzia DPH s možnosťou zmeny podľa definovaných úrovní DPH v Globálne nastavenia->Účtovanie v časti Sadzby DPH

Fakturácia - vyberte, či sa doprava bude fakturovať Spoločne s prácou/paušálom, alebo bude Blokovaná ak si dopravu neprajete fakturovať, len evidovať v účtovaní

Permanentná - vyberte či sa položka bude môcť fakturovať opakovane:

  • Áno, viacnásobná fakturácia - umožňuje opakovanú fakturáciu položky, napríklad pokiaľ si realizácia zákazky vyžaduje opakovaný spoplatnený výjazd
  • Nie, jednorázová fakturácia - po odfakturovaní už nebude možné v plnení vybrať túto položku, zároveň sa účtovná položka skryje v zozname dopravy a parkovania - nájdete ju už len v archíve faktúr

Poznámka - poznámka k položke, nezobrazí sa na faktúre ani inde v systéme CDESK

Účtovanie dopravy, parkovného a použitého materiálu

Obrázek: Účtovanie dopravy, parkovného a použitého materiálu

Použitý materiál

Zoznam výdajok s materiálom použitým v rámci zákazky. Pre zobrazenie jednotlivých položiek výdajky, kliknite na  + , na začiatku riadku výdajky - rozbalí sa zoznam položiek spolu s ich účtovnými cenami. 

Pokiaľ si prajete pridať na výdajku nové položky, otvorte si výdajku dvojitým kliknutím, alebo použitím ikony . Pokiaľ si prajete pridať novú výdajku k zákazke, použite tlačidlo  + . Práca s formulárom výdajky a pridávaní nových položiek je popísaná v článku Skladové doklady.