V nejnovější verzi CDESK představujeme nový modul Evidence majetku s inovativními řešeními při správě firemního majetku. Preciznost v číslech, položkách a podnikání, to je základ řešení CDESK pro rok 2024. Naším cílem bylo přinést modul, který pomáhá udržovat aktuální přehled o stavu firemního majetku bez stresu a chaosu.
Evidence majetku je spolehlivý asistent, který vás komplexně provede správou vašeho majetku, zda se jedná o počítačové příslušenství nebo firemní vozidlo. Jakmile se položky zařadí do Evidence majetku, zůstávají zcela pod vaším drobnohledem.
Kdo je používá? V jakém jsou stavu? Kde se nacházejí? Na všechny otázky naleznete odpověď v jednom řádku. Přehledný seznam majetku lze samozřejmě doplnit i o obrázky položek.
Pořádek v majetku zajišťují kategorie jako jsou lokalita, typ položky, stav, či datum zakoupení. Právě podle těchto kategorií lze položky vyhledávat nebo na jejich základě zadávat inventurní příkazy. Je-li třeba, u každé položky je uvedeno jméno odpovědného pracovníka.
Již brzy se ve verzi 3.2.5 můžete těšit i na přebírací protokoly, které slouží k dokumentaci přesunů firemních položek v Evidenci majetku. Po vytvoření protokolu stačí přesunout dotčené položky ze seznamu majetku a uvést předávajícího a přebírajícího pracovníka. Při vytváření protokolu má také uživatel možnost doplnit vlastní poznámky, nahrát přílohy či přidat volnou položku, která ještě není evidována v systému.
Výhodou modulu Evidence majetku jsou inventury prostřednictvím mobilní aplikace. Tato chytrá funkcionalita proces inventarizace urychlí a řešení je tak maximálně efektivní. Pracovník umí provádět inventurní příkazy v terénu, pomocí chytrého telefonu, kterým oskenuje QR kód nebo čárový kód. U skenerů lze využít i vysokorychlostní RFID technologii skenování štítků. Pokud něco nesedí, může pracovník s pomocí aplikace kdykoli zkontrolovat údaje o každé položce v majetku.